Quando você decide desenvolver uma estratégia de vendas on-line, é necessário ficar atento a vários detalhes e um dos pontos mais importantes que às vezes pode passar despercebido são as fichas técnicas de produtos. Se você não sabe do que se trata, não se preocupe. Este conteúdo irá desmistificar tudo sobre esse assunto. 

O que são fichas técnicas de produtos? 

Fichas técnicas também são conhecidas como documentos que contêm todas as informações de uma mercadoria ou matéria-prima. Por apresentar descrições objetivas, técnicas, é um material útil e importante para ter em caso de inspeções. A criação de uma ficha técnica ajuda a desenvolver melhor as atividades da empresa e, com isso, traz resultados positivos no processo de controle e qualidade da organização, incluindo: 

• Especificações da matéria-prima ou do produto; 
• Notas de auditoria; 
• Conformidade de produtos. 

Para que serve uma ficha técnica? 

Agora que você já sabe o que é ficha técnica, deve estar se perguntando para que serve e se a sua empresa deve adotar, não é mesmo? Bem, a resposta é sim. É fundamental que a sua empresa tenha uma ficha técnica para ajudar no processo de padronização dos produtos da companhia, pois é necessário saber o que há em cada produto antes que ele seja comercializado. 

Além disso, a construção da ficha técnica torna a condução de avaliação interna mais simples. A auditoria interna é fundamental porque, antes de um produto chegar ao consumidor final, precisa ser avaliado pelo time de controle e qualidade para saber se está em condições de ser vendido. Lembre-se: é extremamente importante manter esse controle de qualidade, pois é a reputação da sua marca que está em jogo. 

Catálogo digital e Fichas técnicas  

Quando você decide adotar uma estratégia de venda on-line, é extremante importante pensar em todos os detalhes na hora da construção do seu catálogo digital. Um dos pontos que muitas empresas cometem erro é na hora da construção da ficha técnica dos catálogos de produtos.  

As fichas técnicas no catálogo digital, são essenciais para que o consumidor consiga identificar, de fato, se o que está sendo vendido é o que ele procura. A estrutura de uma ficha técnica do catálogo de produtos, geralmente, consiste nos seguintes passos:  

• Nome do produtos; 
• Marca; 
• Código; 
• Cor e peso; 
• SKU 
• Atributos.  

 Quais são os tipos de ficha técnica? 

Atualmente, existem, no mercado, dois tipos de fichas técnicas, que são conhecidas como: ficha técnica operacional e ficha técnica gerencial. Algo em comum entre as duas fichas técnicas é que ambas buscam relatar as especificações do produto. Confira a seguir a diferença entre elas e saiba qual é a mais apropriada para usar no seu negócio. 

Ficha técnica operacional: 

A ficha técnica operacional está ligada aos detalhes da produção, como se fosse um passo a passo. Muitas vezes, é utilizada no dia a dia de estabelecimentos que precisam seguir à risca uma operação. A seguir, listamos três características da ficha técnica operacional: 

• Controle de estoque; 
• Qualidade da operação; 
• Acompanhamento da matéria-prima que será utilizada. 

Ficha técnica gerencial: 

Já a ficha técnica gerencial é conhecida por proporcionar informações de controle de dados e com o foco em administração de compras. Com isso, ela tem como principal objetivo auxiliar no dia a dia de stores de compras, estoque, entre outras áreas da empresa que precisam ser acompanhadas constantemente. A seguir, listamos três características da ficha técnica gerencial. 

• Comparativo de custo; 
• Custo por produto; 
• Margem de lucro. 

5 benefícios de digitalizar e implementar fichas técnicas 

Ainda não está convencido da importância de implementar as fichas técnicas no dia a dia de sua organização? Então, confira os principais benefícios de realizar a digitalização das fichas técnicas de sues produtos.  Venha conosco que, a seguir, listamos os cinco motivos para digitalizar as suas fichas técnicas. 

• Controle em tempo real do estoque; 
• Capacidade de controlar o uso correto da matéria-prima; 
• Acompanhamento da variação de preço de cada produto; 
• Visão dos valores praticados com os formadores; 
• Redução dos custos gerados. 

 Quer começar a desenvolver a sua estratégia de comércio eletrônico? Entre em contato com a nossa equipe e comece a transformação digital de suas vendas.